Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die BABOONS GmbH über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit ihren Internetseiten, Onlineangeboten, Formularen, Eventseiten, Anmeldesystemen, Zeitnahmesystemen, Kommunikationskanälen, Social-Media-Präsenzen sowie der Organisation, Durchführung, Nachbereitung und Vermarktung von Sportveranstaltungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Zahlungsdaten, IP-Adresse, Nutzungsdaten, Bild- und Videoaufnahmen, Startnummern, Ergebnisdaten, Zeitmessdaten sowie sonstige Informationen, die im Rahmen der Nutzung der Angebote oder Teilnahme an Veranstaltungen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie weiterer einschlägiger datenschutzrechtlicher Vorschriften.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
BABOONS GmbH
Treuchtlinger Straße 33
91781 Weißenburg i. Bay.
Deutschland
Telefon: +49 9141 90189-0
E-Mail: info@baboons.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Ulrich Hanus.
Kontakt zum Datenschutz
Für Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung von Betroffenenrechten kann die BABOONS GmbH unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktiert werden.
Sofern kein Datenschutzbeauftragter benannt ist, erfolgt die Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anliegen direkt durch den Verantwortlichen beziehungsweise durch die hierfür zuständige interne Stelle.
Allgemeine Zwecke der Datenverarbeitung
Die BABOONS GmbH verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit der Internetseiten und Onlineangebote
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder sonstigen Kommunikationswegen
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sportveranstaltungen
- Abwicklung von Eventanmeldungen, Startplatzverwaltung, Teilnehmerverwaltung und Zahlungsabwicklung
- Durchführung von Zeitnahme, Ergebnisermittlung, Ergebnisveröffentlichung und Siegerehrungen
- Kommunikation mit Teilnehmern, Helfern, Partnern, Sponsoren, Behörden, Dienstleistern und Medien
- Versand von Informationen, Newslettern, Presseinformationen und veranstaltungsbezogenen Mitteilungen
- Öffentlichkeitsarbeit, Pressearbeit, Dokumentation und Vermarktung von Veranstaltungen
- Bearbeitung von Bewerbungen
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Aufbewahrungspflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist
- § 26 BDSG, sofern Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen oder Beschäftigungsverhältnissen verarbeitet werden
Berechtigte Interessen der BABOONS GmbH liegen insbesondere im sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Onlineangebote, in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, in der Kommunikation mit Teilnehmern und Interessenten, in der Öffentlichkeitsarbeit, in der Dokumentation von Sportveranstaltungen, in der Betrugs- und Missbrauchsprävention sowie in der Durchsetzung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Internetseiten werden durch den eingesetzten Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die der Browser des Nutzers übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- anfragender Provider
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Störungen zu erkennen und zu beheben sowie Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Hosting
Die Internetseiten und Onlineangebote der BABOONS GmbH werden bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Dabei können im Rahmen der Bereitstellung der Website personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten sowie Nutzungsdaten.
Der Hosting-Dienstleister verarbeitet diese Daten im Auftrag der BABOONS GmbH. Soweit erforderlich, wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren, effizienten und zuverlässigen Bereitstellung der Internetseiten und Onlineangebote.
SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Die Internetseiten der BABOONS GmbH nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist daran erkennbar, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können übermittelte Daten grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Cookies und vergleichbare Technologien
Die Internetseiten der BABOONS GmbH verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Sie können erforderlich sein, um technische Funktionen bereitzustellen, die Website nutzerfreundlich zu gestalten, Einstellungen zu speichern oder bestimmte Dienste einzubinden.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Das berechtigte Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und sicheren Nutzung der Website.
Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht technisch erforderlich sind, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Cookie-Consent mit Complianz
Zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien wird auf den Internetseiten der BABOONS GmbH ein Cookie-Consent-Tool eingesetzt. Hierüber können Nutzer auswählen, ob und in welchem Umfang sie in bestimmte Datenverarbeitungen einwilligen möchten.
Im Rahmen der Einwilligungsverwaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Einwilligungsstatus
- Zeitpunkt der Einwilligung oder Ablehnung
- Browser- und Geräteinformationen
- gekürzte oder sonst technisch erforderliche Identifikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt, um Einwilligungen datenschutzkonform einzuholen, zu dokumentieren und nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der rechtssicheren Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen.
Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Nutzer die BABOONS GmbH per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, werden die übermittelten Angaben verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. Sofern eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Kommunikation mit Teilnehmern und Interessenten
Die BABOONS GmbH verarbeitet Kontaktdaten von Teilnehmern, Interessenten, Helfern, Partnern und sonstigen Kontaktpersonen, um veranstaltungsbezogene Informationen bereitzustellen. Hierzu gehören insbesondere organisatorische Hinweise, Änderungen im Zeitplan, Sicherheitsinformationen, Startunterlagen, Nachnenninformationen, Ergebnisinformationen, Hinweise zu Strecken, Parkplätzen, Verkehr, Abholung von Startunterlagen oder sonstige für die Durchführung einer Veranstaltung relevante Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Durchführung eines Vertrags oder zur Teilnahme an einer Veranstaltung erforderlich ist. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren, geordneten und transparenten Veranstaltungsorganisation.
Newsletter und elektronische Informationen
Die BABOONS GmbH kann Newsletter, Presseinformationen, Veranstaltungsinformationen oder sonstige elektronische Mitteilungen versenden. Hierfür werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name, gegebenenfalls Interessen, Veranstaltungsbezug, Anmeldedaten, Versandstatus, Öffnungs- und Klickdaten sowie technische Informationen verarbeitet.
Der Versand werblicher Newsletter erfolgt grundsätzlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierfür kann insbesondere der Abmeldelink im jeweiligen Newsletter genutzt werden oder eine Mitteilung an die BABOONS GmbH erfolgen.
Sofern elektronische Mitteilungen im Zusammenhang mit einer bestehenden Vertragsbeziehung oder einer konkreten Veranstaltung erfolgen und für Organisation, Durchführung oder Nachbereitung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für den Versand von Newslettern oder Serien-E-Mails kann ein externer Dienstleister eingesetzt werden. Dieser verarbeitet die Daten im Auftrag der BABOONS GmbH. Soweit erforderlich, wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Veranstaltungsanmeldung und Teilnehmerverwaltung
Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Vorbereitung, Durchführung, Abwicklung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Vorname
- Geschlecht, soweit für Wertungen oder Ergebnislisten erforderlich
- Geburtsdatum oder Jahrgang
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Verein, Team, Sponsor oder Firmenzugehörigkeit
- Nationalität oder Wohnort, soweit für Ergebnisdarstellung oder Wertung erforderlich
- gewählte Strecke, Klasse, Kategorie oder Disziplin
- Startnummer
- Startblock, Startzeit oder sonstige organisatorische Zuordnung
- Zahlungsdaten und Zahlungsstatus
- Bestell- und Buchungsdaten
- Notfallkontakt, sofern abgefragt
- Einwilligungen, Erklärungen und akzeptierte Teilnahmebedingungen
- Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit der Teilnahme
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Teilnahmevertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, insbesondere zur geordneten Veranstaltungsdurchführung, zur Dokumentation, zur Missbrauchsvermeidung und zur Durchsetzung von Ansprüchen.
Pflichtangaben bei der Anmeldung
Bestimmte Angaben sind für die Teilnahme an einer Veranstaltung erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Anmeldung gegebenenfalls nicht entgegengenommen oder eine Teilnahme nicht ermöglicht werden. Welche Angaben verpflichtend sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Anmeldeformular.
Freiwillige Angaben werden nur verarbeitet, soweit sie vom Teilnehmer bereitgestellt werden oder hierfür eine Einwilligung vorliegt.
RaceResult
Für die Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Startlisten, Zeitnahme, Ergebnisermittlung oder Ergebnisveröffentlichung kann die BABOONS GmbH den Dienst RaceResult einsetzen. Über RaceResult können insbesondere Anmeldedaten, Teilnehmerdaten, Zahlungsinformationen, Startnummern, Wertungsklassen, Zeitmessdaten, Zwischenzeiten, Ergebnisdaten und technische Protokolldaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Teilnahmevertrags und zur Organisation der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Das berechtigte Interesse liegt in der professionellen Organisation, Durchführung und Auswertung von Sportveranstaltungen.
RaceResult kann als eigenständiger Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter tätig werden, abhängig von der konkreten Einbindung und den jeweiligen vertraglichen Regelungen. Soweit RaceResult im Auftrag der BABOONS GmbH tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eigenes Zeitnahmesystem
Die BABOONS GmbH kann für einzelne Veranstaltungen ein eigenes Zeitnahmesystem einsetzen. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Identifikation der Teilnehmer, die Zuordnung von Startnummern, die Erfassung von Start-, Zwischen- und Zielzeiten sowie die Erstellung von Ergebnislisten erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere Name, Vorname, Startnummer, Strecke, Wertungsklasse, Kategorie, Zeitstempel, Transponder- oder Chipdaten, Zwischenzeiten, Zielzeiten, Platzierungen, technische Messdaten sowie Protokolldaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Teilnahmevertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeitnahme, Ergebnisermittlung, Fehlerprüfung, Dokumentation oder Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.
Startlisten, Ergebnislisten und Wertungen
Im Rahmen der Veranstaltungen können Startlisten, Ergebnislisten, Zwischenstände, Live-Ergebnisse, Gesamtwertungen, Serienwertungen, Altersklassenwertungen, Teamwertungen und sonstige sportliche Auswertungen veröffentlicht werden.
Veröffentlicht werden können insbesondere Name, Vorname, Verein, Team, Wohnort oder Nation, Startnummer, Strecke, Disziplin, Klasse, Altersklasse, Jahrgang, Zeiten, Platzierungen, Punkte, Status, Zwischenzeiten und sonstige leistungsbezogene Daten.
Die Veröffentlichung erfolgt zur Durchführung und Darstellung des sportlichen Wettbewerbs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der transparenten, nachvollziehbaren und sportüblichen Darstellung von Wettkampfergebnissen, in der Öffentlichkeitsarbeit sowie in der Dokumentation der Veranstaltung.
Ergebnislisten können dauerhaft online abrufbar bleiben, da sie der sportlichen Dokumentation, Nachvollziehbarkeit, Chronik und Pressearbeit dienen. Ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung kann im Einzelfall geprüft werden, soweit überwiegende schutzwürdige Interessen geltend gemacht werden.
Live-Timing und Live-Ergebnisse
Bei einzelnen Veranstaltungen können Live-Timing, Live-Ergebnisse oder Live-Zwischenstände angeboten werden. Dabei können Teilnehmerdaten und Ergebnisdaten nahezu in Echtzeit veröffentlicht werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung des sportlichen Wettbewerbs erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der aktuellen Information von Teilnehmern, Zuschauern, Medien, Teams und Veranstaltungsbeteiligten.
Zahlungsabwicklung
Für die Abwicklung von Zahlungen im Zusammenhang mit Veranstaltungsanmeldungen, Bestellungen oder sonstigen Leistungen werden Zahlungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Betrag, Zahlungsart, Zahlungsstatus, Transaktionsdaten, Buchungsdaten und Verwendungszwecke gehören.
Je nach angebotener Zahlungsart kann die Verarbeitung über Banküberweisung, Zahlungsdienstleister oder sonstige Abwicklungssysteme erfolgen. Zahlungsdienstleister verarbeiten Daten in der Regel in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung, soweit sie die Zahlung selbst abwickeln.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die BABOONS GmbH ist insbesondere verpflichtet, steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen aufzubewahren.
Rechnungen, Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrung
Die BABOONS GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungszuordnung, steuerliche Dokumentation und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Rechnungsdaten, Buchungsdaten und Korrespondenz verarbeitet werden.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften.
Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen der BABOONS GmbH können Foto-, Video- und Tonaufnahmen angefertigt werden. Diese Aufnahmen können Teilnehmer, Zuschauer, Helfer, Mitarbeiter, Dienstleister, Partner, Sponsoren und sonstige anwesende Personen zeigen.
Die Aufnahmen können insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet und veröffentlicht werden:
- Dokumentation der Veranstaltung
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Berichterstattung auf Websites und Social-Media-Kanälen
- Erstellung von Pressebildern, Galerien, Videos und Rückblicken
- Vermarktung aktueller und zukünftiger Veranstaltungen
- Information von Sponsoren, Partnern und Medien
- Archivierung im Rahmen der Veranstaltungshistorie
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Dokumentation, Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung der Veranstaltungen. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei der Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen werden berechtigte Interessen der abgebildeten Personen berücksichtigt. Aufnahmen, bei denen einzelne Personen in besonders schutzwürdigen Situationen gezeigt werden, werden grundsätzlich nicht veröffentlicht oder auf Hinweis geprüft.
SportShot, Sportograf und externe Fotodienstleister
Bei Veranstaltungen können externe Fotodienstleister eingesetzt werden, insbesondere SportShot, Sportograf oder vergleichbare Anbieter. Diese Dienstleister können Fotos von Teilnehmern und Veranstaltungsszenen erstellen, sortieren, bereitstellen und gegebenenfalls zum Erwerb anbieten.
Im Rahmen dieser Tätigkeit können insbesondere Bilddaten, Startnummern, Zeitstempel, Streckenabschnitte, Ereignisdaten, Zuordnungsdaten und gegebenenfalls Bestelldaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt je nach konkreter Ausgestaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der fotografischen Dokumentation der Veranstaltung, der Bereitstellung von Erinnerungsfotos für Teilnehmer sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
Externe Fotodienstleister können in eigener Verantwortung tätig werden, insbesondere wenn sie Fotos über eigene Plattformen anbieten, Bestellungen abwickeln oder eigene Nutzungsbedingungen verwenden. In diesem Fall gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Fotodienstleisters.
OCR-Bilder und automatische Startnummernerkennung
Zur Zuordnung von Fotos zu Teilnehmern kann eine automatische Startnummernerkennung eingesetzt werden. Dabei können Bildaufnahmen durch technische Verfahren analysiert werden, um sichtbare Startnummern zu erkennen und Fotos einer Startnummer, einem Teilnehmer oder einem Ereignis zuzuordnen.
Hierbei können insbesondere Bilddaten, Startnummern, technische Erkennungsdaten, Zeitstempel und Zuordnungsdaten verarbeitet werden. Ziel ist die leichtere Auffindbarkeit von Fotos, die bessere Sortierung von Bildmaterial sowie die Bereitstellung veranstaltungsbezogener Bilder.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der effizienten Zuordnung und Bereitstellung von Veranstaltungsfotos. Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Livestreams und Videoübertragungen
Bei einzelnen Veranstaltungen können Livestreams, Videoübertragungen oder Aufzeichnungen erfolgen. Dabei können Teilnehmer, Zuschauer, Moderatoren, Helfer und sonstige anwesende Personen sichtbar oder hörbar sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Berichterstattung, Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der zeitgemäßen öffentlichen Darstellung von Sportveranstaltungen, der Information von Zuschauern und Interessenten sowie der medialen Berichterstattung.
Soweit Livestreams über externe Plattformen, beispielsweise Videoplattformen oder Social-Media-Dienste, eingebunden oder ausgespielt werden, können diese Anbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeiten. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattform.
Pressearbeit und Medien
Die BABOONS GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Hierzu können insbesondere Namen, Funktionen, sportliche Ergebnisse, Zitate, Bildmaterial, Videomaterial, Kontaktdaten von Medienvertretern sowie Informationen zu Teilnehmern, Teams, Partnern und Veranstaltungen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Information der Öffentlichkeit, der Berichterstattung, der Dokumentation sportlicher Leistungen und der Vermarktung der Veranstaltungen.
Presseinformationen, Fotos, Ergebnisdaten und sonstige Inhalte können an Medien, Partner, Sponsoren, Agenturen oder andere Empfänger weitergegeben werden, soweit dies für Pressearbeit, Berichterstattung oder Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.
Social-Media-Präsenzen
Die BABOONS GmbH unterhält Präsenzen auf Social-Media-Plattformen. Über diese Präsenzen werden Informationen bereitgestellt, Veranstaltungen beworben, Inhalte veröffentlicht und Kommunikation mit Nutzern ermöglicht.
Beim Besuch von Social-Media-Präsenzen können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Nutzungsdaten, Interaktionen, Profilinformationen, Geräteinformationen und Kommunikationsdaten gehören. Die Plattformbetreiber können diese Daten auch zu eigenen Zwecken, etwa für Analyse, Werbung oder Profilbildung, verarbeiten.
Die BABOONS GmbH verarbeitet Daten von Nutzern, wenn diese mit den Social-Media-Präsenzen interagieren, Nachrichten senden, Beiträge kommentieren, Inhalte teilen oder sonstige Funktionen nutzen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Information über Veranstaltungen und Angebote.
Für die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
Einbindung externer Inhalte und Dienste
Auf den Internetseiten der BABOONS GmbH können externe Inhalte und Dienste eingebunden werden. Hierzu können beispielsweise Karten, Videos, Schriftarten, Anmeldeformulare, Ergebnisdienste, Social-Media-Inhalte oder sonstige externe Funktionen gehören.
Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Nutzungsdaten, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach entsprechender Zustimmung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wird. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Einbindung zur nutzerfreundlichen und informativen Darstellung der Onlineangebote erforderlich ist.
Google Maps
Auf einzelnen Eventseiten können Karten von Google Maps eingebunden werden, um Veranstaltungsorte, Anfahrt, Parkplätze, Streckenbereiche oder sonstige relevante Orte darzustellen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Standortdaten, Geräteinformationen, Browserdaten und Nutzungsdaten, an Google übermittelt werden. Google kann Daten auch in die USA oder andere Drittländer übertragen.
Die Einbindung erfolgt grundsätzlich nur, soweit hierfür eine Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bewerbungen
Wenn sich Bewerber bei der BABOONS GmbH bewerben, werden die im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, beruflicher Werdegang, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Kommunikationsdaten sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Bewerber eine Einwilligung erteilen, zum Beispiel zur längeren Aufbewahrung in einem Bewerberpool, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Entscheidung über die Bewerbung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Im Regelfall erfolgt eine Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung vereinbart wurde oder rechtlich erforderlich ist.
Helfer, Dienstleister, Partner und Sponsoren
Die BABOONS GmbH verarbeitet personenbezogene Daten von Helfern, Dienstleistern, Partnern, Sponsoren, Vereinen, Behörden, Rettungsdiensten, Fotografen, Moderatoren, Streckenposten, Zeitnehmern, Medienvertretern und sonstigen Beteiligten, soweit dies für Planung, Organisation, Durchführung, Abrechnung, Kommunikation oder Nachbereitung von Veranstaltungen erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Funktion, Einsatzbereich, Verfügbarkeit, Qualifikationen, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten und organisatorische Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der geordneten, sicheren und effizienten Durchführung von Veranstaltungen.
Behörden, Sicherheits- und Rettungsdienste
Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Behörden, Kommunen, Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienste, Sanitätsdienste, Versicherungen oder sonstige zuständige Stellen zu übermitteln.
Dies kann insbesondere der Genehmigung, Sicherheit, Gefahrenabwehr, medizinischen Versorgung, Schadensbearbeitung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten dienen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Gesundheitsdaten kann Art. 9 Abs. 2 lit. c, f oder h DSGVO einschlägig sein, soweit die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen, zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur medizinischen Versorgung erforderlich ist.
Unfall-, Schadens- und Versicherungsfälle
Kommt es im Zusammenhang mit einer Veranstaltung zu einem Unfall, Schadensfall, medizinischen Vorfall oder Versicherungsfall, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Dokumentation, Bearbeitung, Kommunikation mit Beteiligten, Versicherern, Behörden, Rettungsdiensten oder Rechtsberatern erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Teilnehmerdaten, Unfallhergang, Zeugenaussagen, Fotos, medizinisch relevante Angaben, Versicherungsdaten und Korrespondenz gehören.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c, d und f DSGVO sowie, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. c, f oder h DSGVO.
Gewinnspiele und Aktionen
Wenn die BABOONS GmbH Gewinnspiele, Rabattaktionen, Partneraktionen oder sonstige Promotions durchführt, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Teilnahmeangaben, Antworten, Gewinnerdaten, Versanddaten und Kommunikationsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Aktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Online-Shop, Merchandising und Bestellungen
Soweit über Angebote der BABOONS GmbH Waren, Merchandising-Artikel, Zusatzleistungen oder sonstige Produkte bestellt werden können, werden personenbezogene Daten zur Abwicklung der Bestellung verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestelldaten, Zahlungsdaten, Versanddaten und Kommunikationsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Nutzerkonten und Kundenkonten
Soweit Nutzerkonten oder Kundenkonten bereitgestellt werden, verarbeitet die BABOONS GmbH die hierfür erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten, Stammdaten, Bestellungen, Anmeldungen, Kommunikationsdaten und Nutzungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung des Nutzerkontos auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technisch erforderliche Sicherheits- und Protokolldaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.
Kommentare, Bewertungen und interaktive Funktionen
Soweit auf den Internetseiten Kommentare, Bewertungen oder andere interaktive Funktionen angeboten werden, verarbeitet die BABOONS GmbH die hierfür erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kommentarinhalt, Zeitpunkt der Veröffentlichung, IP-Adresse und technische Metadaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bereitstellung interaktiver Kommunikationsmöglichkeiten, der Moderation und der Vermeidung von Missbrauch.
Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an interne Stellen sowie an externe Empfänger übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting- und IT-Dienstleister
- Anmelde- und Zeitnahmedienstleister
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Newsletter- und Kommunikationsdienstleister
- Fotografen, Videografen und Mediendienstleister
- Presse, Medien, Agenturen und Redaktionen
- Partner, Sponsoren und veranstaltungsbezogene Dienstleister
- Behörden, Kommunen, Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienste
- Versicherungen, Steuerberater, Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer
- Plattformbetreiber und Anbieter eingebundener Dienste
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, eine Einwilligung vorliegt, die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder berechtigte Interessen bestehen.
Auftragsverarbeitung
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag der BABOONS GmbH verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Dienstleister dürfen die Daten nur entsprechend den Weisungen der BABOONS GmbH und für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.
Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann erfolgen, wenn externe Dienste, Plattformen oder Anbieter eingesetzt werden, die Daten in Drittländern verarbeiten.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, zusätzliche Schutzmaßnahmen oder eine ausdrückliche Einwilligung erfolgen.
Bei Anbietern mit Sitz oder Datenverarbeitung in den USA kann eine Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework erfolgen, sofern der Anbieter entsprechend zertifiziert ist. Andernfalls können Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen eingesetzt werden.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Vertrags-, Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt werden. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen gespeichert werden.
Ergebnislisten, sportliche Wertungen, Presseberichte, Fotos, Videos und veranstaltungsbezogene Dokumentationen können länger oder dauerhaft gespeichert und veröffentlicht werden, soweit dies der sportlichen Chronik, Dokumentation, Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit dient und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.
Widerruf von Einwilligungen
Wenn eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Der Widerruf kann über die im jeweiligen Zusammenhang bereitgestellten Funktionen, über einen Abmeldelink oder durch Mitteilung an die BABOONS GmbH erfolgen.
Widerspruchsrecht
Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.
Wird Widerspruch eingelegt, werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, die BABOONS GmbH kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, kann jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung eingelegt werden. In diesem Fall werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Zur Ausübung dieser Rechte kann die BABOONS GmbH unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktiert werden.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die BABOONS GmbH in Bayern ist grundsätzlich:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Dies betrifft insbesondere Daten, die für eine Anmeldung, Bestellung, Zahlung, Teilnahme, Kommunikation oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigt werden.
Werden erforderliche Daten nicht bereitgestellt, kann eine Anmeldung, Teilnahme, Bestellung oder sonstige Leistung gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erbracht werden.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch die BABOONS GmbH grundsätzlich nicht statt.
Technische Verfahren zur Startnummernerkennung, Ergebnisermittlung, Sortierung, Zuordnung oder Prüfung dienen der organisatorischen und technischen Durchführung von Veranstaltungen und haben grundsätzlich keine rechtliche Wirkung im Sinne einer ausschließlich automatisierten Entscheidung nach Art. 22 DSGVO.
Datensicherheit
Die BABOONS GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung und sonstigen Missbrauch zu schützen.
Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, der Umstände und Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere möglicher Risiken ausgewählt und regelmäßig überprüft.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die BABOONS GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Entwicklungen, eingesetzte Dienste oder organisatorische Abläufe ändern.
Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand
Stand: Juli 2026